Ruimte voor Onderwijs


Terug naar overzicht

1. Aanpassing SBO scholen op het leerjaar. Wat moet ik doen?

In deze tekst wordt beschreven wat er in ESIS voor u verandert en hoe u daarmee kunt omgaan. In ESIS verandert de manier waarop u bij een groep de onderwijssoort (leerjaar) kunt bepalen. Klik hier voor het stappenplan.

2. Hoe kan ik een nieuwe groep aanmaken?

  1. Ga via ESIS naar Inrichten > Groepen en onderwijssoorten en klik onderin het venster op <Toevoegen>;
  2. Kies een onderwijssoort en voeg een begeleider toe;
  3. Voeg eventueel een verzorger toe als dit van toepassing is (dit zijn meestal hulpouders en extra begeleiders).

Voor een voorbeeld kunt u ook de demo bekijken:
Klik hier voor de demonstratie Basisgroepen en onderwijssoorten (01:24)

3. Via ‘Inrichten > relatiescholen- Inlezen BRIN bestand’ wil ik voor de 1 oktobertelling een nieuw brin bestand inlezen. Waar kan ik dit brin bestand vinden?

Als u uw hosting door Rovict laat verzorgen zal dit bestand automatisch voor u ingelezen worden. U hoeft daar zelf geen bestand voor in te lezen.

4. Op sommige selectieschermen binnen ESIS worden bijvoorbeeld de leerlingen of groepen over meerdere pagina’s weergegeven. Kan dit aangepast worden?

  1. Ga naar  Inrichten > Instellingenmodule zoeken – instelling aantal regels per pagina
  2. <wijzigen>
  3. Aantal regels zichtbaar per pagina op het scherm aangeven.
    Zodra het aantal gevonden resultaten groter is dan het ingestelde aantal regels per pagina, wordt verder gegaan op een volgende pagina.

5. Inrichten onderwijsstructuur BO

Klik hier om het document m.b.t. het correct inrichten van de onderwijsstructuur te openen.

Voor een voorbeeld kunt u ook de demo bekijken:
Klik hier voor de demonstratie Basisgroepen en onderwijssoorten (01:24)

Voor een voorbeeld kunt u ook de demo bekijken:
Klik hier voor de demonstratie Instructiegroepen en overige groepen (01:36)

6. Inrichten onderwijsstructuur SO en VSO

Klik hier voor een beschrijving voor het correct inrichten van de onderwijsstructuur.

 

7. Kan ik etiketten toevoegen of wijzigen?

In de huidige versie kunt u gebruik maken van 2 soorten etiketten, namelijk de 'Avery L7160' ( 3 bij 7) en de 'Avery 3490' (3 bij 8) Deze instelling ziet u bij Inrichten > Instellingen Module Overzichten en Sectie Etiketten (Instelling Details).

8. Reden uitschrijving- en uitschrijfcategorie

In de hulptabel Reden uitschrijving kan voor iedere Reden uitschrijving een uitstroomcategorie worden opgegeven. Deze uitschrijfcategorie zijn ontleend aan de inspectieoverzichten. Standaard heeft Rovict staat deze uitstroomcategorie op "overig" gezet bij elke uitschrijfreden, die de school heeft gemaakt.

Er zijn twee overzichten die van deze uitschrijfcategorie gebruik maken: Het Management overzicht en het overzicht PKO inspectie.
Om deze overzicht goed te laten werken is het dus noodzakelijk dat eenmalig elke reden uitschrijving voorzien wordt van een correcte uitschrijfcategorie.

9. Op mijn afdrukken verschijnt niet het juiste logo van mijn school. Hoe kan ik dit instellen?

Klik hier om een stappenplan te downloaden.

10. Waar kan ik de naam van de directeur wijzigen?

U kunt de naam van de directeur wijzigen bij Inrichten > Bestuur -School-Vestiging - Locatie bij Tekenbevoegdheid 1.
Zie voor verdere informatie de gerelateerde pagina in de ESIS Help.

11. Overzicht van Rollen en Rechten opbouw in ESIS

Klik hier om het bestand "Overzicht van de opbouw van de Rollen en Rechten binnen ESIS" te openen.
Het bestand is een Excel bestand waarbij u op het eerste tabblad een Toelichting op het overzicht aantreft.
Op het tweede tabblad worden de Rollen en Rechten beschreven.